Compliance Manager (m/w/d)

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Compliance Manager (m/w/d)

Über uns

Für unseren Kunden, ein wachsendes und dynamisches E-Commerce-Unternehmen im Bereich Vitamine und Nahrungsergänzungsmittel mit ambitionierten Expansionsplänen auf nationalen und internationalen Marktplätzen suchen wir einen engagierten Compliance Manager (m/w/d). 

Deine Aufgaben

  • Du sicherst die lückenlose Rechtskonformität aller Nahrungsergänzungsmittel (national/EU-weit), koordinierst als zentrale Schnittstelle (Produktmanagement, Grafik, Amazon, Kanzleien/Behörden) und bist der interne Ansprechpartner für alle Compliance-Themen, inklusive Amazon und EPR. 

  • Du koordinierst Produktregistrierungen (EU/UK), pflegst die Compliance-Datenbank, führst die externe Kommunikation und übernimmst die federführende Compliance-Prüfung vor dem Launch sowie die Registrierung neuer Produkte bei deutschen Behörden (inkl. Einwands Bearbeitung). 

  • Du prüfst und gibst Labels, Claims, Zutatenlisten und Übersetzungen frei, sicherst Health Claims (EU-VO 1924/2006) sowie die finale Freigabe für Amazon-Texte. Du pflegst Produktzertifikate und unterstützt bei Audits/Behördenanfragen. 

  • Du bearbeitest und überwachst alle Compliance Cases im Seller Central, pflegst die Compliance-Dokumente und agierst als zentraler Ansprechpartner für die Amazon Legal- und Produkt-Safety-Teams. 

  • Du meldest Produkte bei nationalen Behörden an, koordinierst Laboruntersuchungen und überprüfst Berichte/Inhaltsstoffe zur Sicherstellung der Produktkonformität (inkl. GPSR), und pflegst alle Jahresberichte/Nachweispflichten. 

  • Dabei verantwortest und steuerst du die gesamten EPR-Prozesse (Registrierung, Lizenzierung, Reporting) für Verpackung, WEEE und Batterien und sicherst die generelle Verkehrsfähigkeit der Produkte. 

  • Du prüfst PZN-Pflichten und sicherst Apothekenzulassungen, gewährleistest die Compliance neuer Vertriebskanäle und bist die zentrale Schnittstelle zu Quality und Supply Chain bei Rezepturänderungen. 

  • Darüber hinaus treibst du die internationale Expansion voran, indem du die Compliance-Struktur für neue Märkte vorbereitest, skalierbare Registrierungsprozesse aufbaust und ergänzende Compliance-Themen zur Stärkung der unternehmerischen Konformität implementierst. 

Dein Profil:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Naturwissenschaften, Pharmazie, Medizin oder einer vergleichbaren, relevanten Fachrichtung. 

  • Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im regulatorischen Umfeld der Lebensmittelindustrie. 

  • Fundierte Kenntnisse des deutschen und europäischen Lebensmittelrechts (Zusammensetzung, Kennzeichnung, Aufmachung und Werbung). 

  • Kenntnisse der Codex-Alimentarius-Standards sind wünschenswert. 

  • Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Product-Launch-Projekten unter Einhaltung aller regulatorischen Fristen. 

  • Nachgewiesene Erfahrung im professionellen Umgang und in der Kommunikation mit Überwachungsbehörden und Zulassungsstellen 

  • Hervorragende Anwenderkenntnisse der Office 365 Palette sowie ein sicherer Umgang mit relevanten Datenbanken und Dokumentenverwaltungssystemen. 

  • Ausgeprägtes Auffassungsvermögen und analytisches Denken zur schnellen Erfassung komplexer Sachverhalte. 

  • Präzise gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, gepaart mit einem hohen Qualitätsbewusstsein. 

  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, in deutscher und englischer Sprache. 

  • Du bist ein starker Teamplayer mit ausgeprägter Kooperationsbereitschaft. 

Deine Benefits:

  • Ein engagiertes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien in einem schnell wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und klare Perspektiven innerhalb des Unternehmens
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Produktsortiment 
  • Spannende Team-Events zur Stärkung des Teamgeists

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